豊田小

豊田小

2016年4月22日金曜日

第12回会合は4月23日(土)14:00~です

履歴活用検討会第12回会合は、4月23日(土)14:00~16:00、場所は豊田小学校PTA会議室です。
アジェンダは、以下の通りです。

1.PTA会長より

2.ポイント制運用の課題
 ・ポイント入力用名簿の管理
 ・活動履歴カードの作成・配布
 ・本部役員の募集・選出・ポイント付与
 ・活動委員の募集・選出・ポイント付与
 ・活動免除の申請・認定・ポイント付与
 ・お手伝いの募集・選出・ポイント付与

3.ポイント制の改善案
 ・ポイント入力用名簿運用方法の改善案
 ・活動履歴カード運用方法の改善案
 ・委員決め方法の改善案
 ・活動免除方法の改善案
 ・お手伝い募集・選出方法の改善案
 ・世帯ポイントの魅力アップ案
 ・その他

4.新年度ポイント管理委員会の体制
 ・メンバー構成
 ・役割
 ・全校募集
5.その他
 ・総会お手伝い対象者の決定
 ・あいさつ運動への参加募集
 ・その他

【配布資料】
 ・ポイント制運用マニュアル
 ・「ポイント管理委員会」全校募集のご案内

2016年2月26日金曜日

第11回会合は2月27日(土)14:30~です

履歴活用検討会第11回会合は、2月27日(土)14:30~17:00、場所は豊田小学校PTA会議室です。
アジェンダは、以下の通りです。

1.PTA会長より

2.校長先生・副校長先生より

3.活動履歴カードの状況報告
 ・本部および委員活動履歴の回収と名簿ファイルへの記録(沼口)
 ・活動履歴カードの作成と各印鑑の準備(山藤、松浦)
 ・活動履歴カードの配布について(配布時のお便り参照)
 ・問い合わせの担当決め

4.ポイント制運用マニュアルの検討
 ・第4章 活動委員の募集・選出・ポイント付与方法
 ・第5章 特別委員の募集・選出・ポイント付与方法
 ・第7章 お手伝いの募集・選出・ポイント付与方法
 ・その他

5.ポイント管理委員会設立について

6.その他

7.今後の予定

【配布資料】
 ・ポイント制運用マニュアル(案)
 ・マニュアル記載の配布資料(案)7通※
 ・活動履歴カード配布時のお便り(案)

※①お手伝い年間予定、②お手伝い募集(通知のみ)、③お手伝い事前募集(回収型)、④活動免除申請書、⑤活動免除認定書、⑥委員会参加希望調査、⑦活動履歴カードの再発行・更新申請書

2016年1月15日金曜日

第10回会合は1月16日(土)9:00~です

履歴活用検討会第10回会合は、1月16日(土)9:00~11:00、場所は豊田小学校PTA会議室です。
アジェンダは、以下の通りです。

1.PTA会長より

2.校長先生・副校長先生より

3.今後の作業予定について
 ・各委員会の活動内容の確定時期
 ・履歴調査表の入力作業とポイントカードの作成
 ・ポイント制運用マニュアルの作成
 ・ポイント管理委員会の立ち上げ

4.ポイント制運用マニュアルの検討
 ・本部役員及び会計監査委員の選考・ポイント付与方法
 ・活動委員の募集・選出・ポイント付与方法
 ・特別委員の募集・選出・ポイント付与方法
 ・活動免除者への対応 活動免除者の決定と連絡
 ・お手伝いの募集・選出・ポイント付与方法

5.ポイントカード(児童・世帯)について
 ・書式と押印の確定
 ・ポイント制運用マニュアル該当箇所の検討

6.その他

7.今後の予定
  第11回委員会  2月  日

【配布資料】
 ・第9回履歴活用検討会議事録
 ・検討会スケジュール(改訂版)
 ・ポイント制運用マニュアル(案)
 ・PTA名簿(ひな型)  ・学級担任アンケートまとめ

2015年12月14日月曜日

臨時総会でポイント制が承認されました


日頃からPTA活動にご協力いただき誠にありがとうございます。

12月12日(土)の午前10時より臨時総会が開催され、履歴活用検討会での議論を経て提案させていただいたポイント制が議決されました。

臨時総会当日の参加者が19名、事前に委任状をいただいた会員が294名、計313名で会員数582名の1/4に達したので、PTA会則第18条に基づいて総会は成立し、「ポイント制導入」と「PTA会則改定」に関する議案がいずれも無事に議決・承認されました。ご支援・ご協力をいただいた会員の皆さん、どうもありがとうございました。

12月14日(月)に、改定されたPTA会則を配布させていただきましたので、ご一読いただいた上でご家庭にて保管いただけますようお願い致します。

また、ポイント制につきましては、これから運用に向けての具体的な手順作りを進めていきます。引き続き会員の皆様からご意見・ご要望をいただきますようお願い致します。

2015年12月4日金曜日

第9回会合は12月12日(土)14:00~です

履歴活用検討会第9回会合は、12月12日(土)14:00~17:00、場所は豊田小学校PTA会議室です。
アジェンダ(案)は、以下の通りです。

1. PTA会長より

2.校長先生・副校長先生より

3.ポイント制の運用案検討
 ・ポイント履歴カードの作成配布
 ・本部役員及び会計監査委員の選考・ポイント付与方法
 ・活動委員の募集・選出・ポイント付与方法
 ・活動免除者の対応
 ・お手伝いの募集・選出・ポイント付与
 ・ポイント管理委員会の発足

4.過去の活動履歴のさかのぼり(履歴カードの状況確認)

5.その他

6.今後の予定
  第10回委員会  月  日

【配布資料】
 ・ポイント制運用マニュアル(案)

ポイント制の最終案について

会員の皆様に置かれましては、益々ご健勝のことと存じます。日頃よりPTA活動にご協力頂き、厚くお礼申し上げます。

9月30日に提案したポイント制(案)について、会員の皆様からのご意見を踏まえて修正した最終案が確定しましたので、ブログ上に掲載します。
この案を持って、12月12日(土)10:00に開催されるPTA臨時総会に付議されることになります。
前回案からの修正点についても、併せて掲載します。

皆さん、どうぞよろしくお願いします。











第8回会合は11月14日(土)14:00~です

履歴活用検討会第7回会合は、11月14日(土)14:00~16:00、場所は豊田小学校図書室です。
アジェンダは、以下の通りです。

1. PTA会長より

2.ポイント制の最終案確定
 ・目標ポイント数
 ・過去の活動履歴のさかのぼり
 ・委員会四役免除の規定
 ・顧問のポイント
 ・会計監査のポイント
 ・本部書記・会計のポイント
 ・校外委員会のポイントおよび各地区長1名制
 ・転入児童へのポイント
 ・お手伝いの対象範囲
 ・お手伝いの人数制限
 ・ポイント辞退
 ・その他

3.ポイント制の運用案検討(★を中心に議論)
 ・ポイント履歴カードの作成配布
 ・本部役員及び会計監査委員の選考・ポイント付与方法
 ・活動委員の募集・選出・ポイント付与方法★
 ・活動免除者の対応★
 ・お手伝いの募集・選出・ポイント付与★
 ・ポイント管理委員会の発足

4.過去の活動履歴のさかのぼり(履歴カードの状況確認)

5.その他

6.今後の予定
  第9回委員会  月  日

【配布資料】
 ・ポイント制(案)(11月14日修正版)
 ・ポイント制運用マニュアル(案)